Documentación

AppSAT Docs v4.0.5

Documentación de AppSAT organizada por categorías y artículos. Esta documentación esta en desarrollo, para obtener más información diríjase a https://ayuda.appsat.net

Introducción

AppSat es una plataforma de gestión integral en la nube orientada a empresas de servicios técnicos, mantenimiento, instalaciones y asistencia técnica (SAT). Su objetivo es centralizar y simplificar la gestión diaria del trabajo, permitiendo un control completo de las operaciones tanto desde la aplicación web como desde la app móvil para operarios. AppSat está diseñada para cubrir todo el ciclo de trabajo: desde la planificación y ejecución de las órdenes, hasta el control de tiempos, materiales, clientes y facturación, garantizando trazabilidad, eficiencia y cumplimiento normativo.

Bienvenida

Bienvenido a la documentación de AppSat. Aquí encontrarás la información necesaria para empezar a trabajar con la plataforma, configurar tu empresa y gestionar el día a día desde la aplicación web y la app móvil.

Bienvenido a AppSat, la plataforma de gestión diseñada para facilitar el trabajo diario de las empresas de servicios técnicos, mantenimiento e instalaciones.

En esta documentación encontrarás toda la información necesaria para empezar a trabajar con AppSat de forma rápida, ordenada y eficiente, tanto desde la aplicación web como desde la app móvil para operarios.

AppSat te permite organizar órdenes de trabajo, planificar la actividad del equipo, controlar tiempos y materiales, y gestionar la facturación desde un único sistema, con trazabilidad completa y adaptado a la operativa diaria de tu empresa.

Qué encontrarás en esta ayuda

La documentación está organizada por módulos y procesos para que puedas:

  • conocer el funcionamiento general de la plataforma
  • aprender a configurar AppSat según las necesidades de tu empresa
  • gestionar clientes, órdenes, operarios y agenda
  • utilizar la app móvil para ejecutar el trabajo diario
  • consultar informes, registros laborales y documentos
  • aplicar buenas prácticas de uso en el día a día

Cada sección está pensada para ayudarte a avanzar paso a paso, desde las tareas más básicas hasta las funcionalidades más avanzadas.

A quién va dirigida esta documentación

Esta ayuda está pensada para distintos perfiles de usuario dentro de la empresa:

Administradores y responsables

Usuarios que gestionan la configuración general, los accesos, los permisos y el control del sistema.

Personal de oficina

Usuarios que planifican órdenes, gestionan clientes, organizan la agenda y trabajan con facturación, documentos e informes.

Operarios

Usuarios que utilizan la app móvil para consultar, ejecutar y cerrar las órdenes de trabajo asignadas.

En cada apartado se indica claramente a qué perfil va dirigida la información.

Cómo empezar

Si es tu primera vez en AppSat, te recomendamos seguir este orden:

  1. Revisar la introducción general de la plataforma.
  2. Configurar los datos básicos de la empresa.
  3. Crear clientes, direcciones y artículos.
  4. Generar y planificar las primeras órdenes de trabajo.
  5. Utilizar la app móvil para ejecutar y cerrar las órdenes.

Este recorrido te ayudará a empezar con una base correcta y a comprender mejor el funcionamiento general del sistema.

Soporte y acompañamiento

Si necesitas ayuda adicional, recuerda que dispones de:

  • documentación detallada y actualizada
  • sistema de tickets para consultas e incidencias
  • soporte técnico según el servicio contratado

Para terminar

Esperamos que AppSat te ayude a mejorar la organización, la productividad y el control de tu empresa.

Gracias por confiar en AppSat.

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Requisitos del Software

Para utilizar AppSat correctamente, es importante disponer de un navegador actualizado en la aplicación web y de un dispositivo compatible en la app móvil. Cumplir estos requisitos ayuda a garantizar un funcionamiento estable, seguro y fluido.

Requisitos para la aplicación web

AppSat es una plataforma 100 % online accesible desde navegador web, por lo que no es necesario instalar software adicional para utilizar la aplicación web.

Navegadores compatibles

Se recomienda utilizar versiones actualizadas de los siguientes navegadores:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Safari

No se garantiza el correcto funcionamiento en navegadores obsoletos, desactualizados o no compatibles.

Resolución de pantalla

Para una visualización adecuada de la aplicación, se recomienda:

  • resolución mínima: 1366 × 768
  • resolución óptima: Full HD o superior

El uso de pantallas con mayor resolución mejora la visualización de tablas, agenda, informes y otras áreas de trabajo.

Conexión a internet

Para utilizar la aplicación web es necesaria una conexión estable a internet.

Se recomienda disponer de:

  • conexión de banda ancha
  • fibra, ADSL o red móvil 4G/5G estable

Algunas funciones, como mapas, sincronización o servicios conectados, requieren conexión activa para funcionar correctamente.

Requisitos para la aplicación móvil

La app móvil de AppSat está diseñada para que los operarios puedan trabajar tanto en modo online como offline, según la configuración y el tipo de tarea.

Sistemas operativos compatibles

Se recomienda utilizar las siguientes versiones mínimas:

  • Android 9.0 o superior
  • iOS 13 o superior

Además, es recomendable mantener siempre el sistema operativo actualizado a la última versión disponible compatible con el dispositivo.

Permisos necesarios

Para que la app móvil funcione correctamente, puede ser necesario conceder algunos permisos del dispositivo, como por ejemplo:

  • acceso a internet
  • ubicación
  • cámara
  • almacenamiento
  • notificaciones

Estos permisos pueden utilizarse para funciones como:

  • registros de desplazamiento
  • uso de mapas
  • fotografías en órdenes de trabajo
  • trabajo offline y sincronización posterior
  • avisos de órdenes y cambios

Dispositivo recomendado

Se recomienda utilizar un smartphone o tablet que disponga de:

  • GPS integrado
  • cámara
  • memoria suficiente para almacenamiento temporal offline

Esto facilita el trabajo diario del operario y permite aprovechar correctamente todas las funciones móviles de la aplicación.

Requisitos adicionales

Correo electrónico

Es recomendable disponer de una dirección de correo electrónico válida para:

  • acceso al sistema
  • recepción de notificaciones
  • envío de documentos e informes

APIs y servicios externos

Algunas funcionalidades pueden requerir la activación o configuración de servicios externos, como por ejemplo:

  • Google Maps y servicios de geolocalización
  • servicios de correo saliente
  • integraciones mediante API

Estas configuraciones se explican en sus apartados correspondientes dentro de la documentación.

Recomendaciones de uso

Para obtener un mejor rendimiento y evitar incidencias, se recomienda:

  • mantener navegadores y dispositivos actualizados
  • no utilizar extensiones del navegador que bloqueen scripts o funciones necesarias
  • conceder los permisos requeridos en la app móvil
  • realizar pruebas iniciales antes de empezar a trabajar en producción

Resumen final

Cumplir con estos requisitos ayuda a garantizar un funcionamiento estable, seguro y adecuado a las funcionalidades de AppSat, tanto en la aplicación web como en la app móvil.


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Primeros Pasos

La categoría Primeros Pasos reúne las configuraciones previas esenciales para la correcta puesta en marcha de AppSat. Incluye los ajustes iniciales y parámetros básicos que conviene definir antes de utilizar el sistema en el día a día.

Empresas

La sección Empresas centraliza los datos generales de la empresa en AppSat. Desde aquí se configuran los datos legales, fiscales, bancarios y de contacto que el sistema utiliza automáticamente en órdenes de trabajo, documentos, facturas e informes. También permite consultar usuarios, sucursales, logo, datos de facturación de AppSat y la forma de pago del servicio.

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Usuarios

La sección Usuarios permite crear, editar y configurar las personas que utilizan AppSat, definiendo sus datos personales, rol, permisos, accesos y comportamiento dentro del sistema. Una correcta configuración ayuda a mejorar la seguridad, limitar accesos y adaptar AppSat a las funciones reales de cada usuario.u acceso a módulos y asignarles opciones de trabajo según su perfil. Desde esta pantalla se centraliza la información del usuario y se controla qué puede ver o hacer dentro del sistema.

Una correcta configuración garantiza seguridad, control y que cada usuario solo vea y utilice las funciones que le corresponden.

Rol requerido: Administrador
Ruta: Acciones → Usuarios


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Importar

La sección Importar permite cargar datos de forma masiva en AppSat desde archivos preparados previamente. Esta función agiliza la puesta en marcha del sistema y facilita la actualización de información como clientes, artículos u otros registros, evitando introducirlos manualmente uno a uno. Es importante revisar el formato de los archivos antes de realizar la importación para asegurar que los datos se incorporen correctamente.
Rol requerido: Administrador
Ruta: Acciones → Importar


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