La sección Escritorio forma parte del conjunto de herramientas de gestión de Órdenes de Trabajo y actúa como una pantalla de consulta rápida y control operativo.
Desde aquí es posible visualizar las órdenes de trabajo según la fecha de entrada o salida, filtrándolas por:
- día
- semana
- mes
- año
- rango de fechas personalizado
Esto permite adaptar la vista al periodo que se quiera analizar y consultar de forma inmediata la actividad prevista o realizada.
Información disponible en el escritorio
En el listado de órdenes de trabajo se puede consultar información relevante de cada orden, como por ejemplo:
- número de orden
- autorización
- fecha de inicio
- fecha de fin
- obra o proyecto
- razón social
- nombre comercial
- DNI o NIF
- operario asignado
- tipo
- estado
- descripción de la avería
- si está facturada o no
- base imponible
- impuesto
- total
- actividad
- acción
Esta información permite tener una visión general y rápida del estado de las órdenes de trabajo sin necesidad de acceder una por una.
Tipos y estados
Los apartados Tipo y Estado aparecen configurados por defecto, aunque pueden personalizarse según las necesidades de cada empresa.
Es posible:
- crear configuraciones adaptadas a la operativa interna
- definir los tipos de orden que se utilizan habitualmente
- establecer los distintos estados de trabajo
- asignar un color a cada tipo o estado para facilitar su identificación visual
Esto mejora la organización y hace más ágil la lectura del listado.
Actividad de la orden
El apartado Actividad permite comprobar rápidamente en qué situación se encuentra cada orden de trabajo.
Desde este campo se puede saber si una orden está:
- realizada
- pendiente
- en ejecución en ese momento
Este dato resulta especialmente útil para el seguimiento diario de los trabajos y la coordinación entre oficina y operarios.
Mapa de ubicaciones
En el escritorio también encontrarás un mapa, desde el cual es posible visualizar la ubicación de cada persona.
Al hacer clic sobre una ubicación, se pueden consultar sus datos. Esta funcionalidad es especialmente útil para la gestión diaria, ya que permite localizar rápidamente al operario más cercano cuando surge una incidencia o una actuación urgente.
Gracias a esta vista, se mejora la capacidad de respuesta y la planificación de intervenciones de última hora.
Crear una nueva orden
En otra zona del escritorio encontrarás un apartado destacado en color lila con el texto “+ Nueva Orden”.
Esta opción permite crear una nueva orden de trabajo de forma rápida, accediendo directamente al formulario correspondiente para generar el registro al instante.
Es una función pensada para agilizar la apertura de nuevas órdenes sin necesidad de salir del entorno de control del escritorio.
Resumen final
La pantalla Escritorio permite consultar y controlar de forma rápida las órdenes de trabajo, visualizar su estado, revisar la actividad diaria y localizar operarios en el mapa. Además, facilita la creación inmediata de nuevas órdenes, convirtiéndose en un punto central de seguimiento y gestión dentro del módulo de Órdenes de Trabajo.